Klauzula informacyjna dla klientów stacji kontroli pojazdów

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lenker Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Wiśniowej 13, 61-477 Poznań.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iodo@lenker.pl lub na adres Spółki.

2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
   • w celu wykonania i udokumentowania przebiegu badania technicznego pojazdu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach -na podstawie art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • w przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania powiadomień/ przypominania o zbliżającym się terminie badania technicznego samochodu – na podstawie Pani/Pana zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO
   • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby udokumentowania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   • w celu realizacji Pani/Pana praw, aktualizacji danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, kancelariom prawnym, biurom księgowym.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
   • do celów podatkowych przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
   • przez okres wskazany w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (obecnie 6 lat).
5. Niezależnie od powyższego okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane.
6. W przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania powiadomień/przypominania o zbliżającym się terminie badania technicznego samochodu – Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat, jednakże nie dłużnej niż do momentu cofnięcia zgody/okres w jakim cele wynikające ze zgody pozostają ważne, jednak nie dłużej niż do momentu cofnięcia zgody. Do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Panią/Pana zgody dla celów dowodowych, tj. wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
7. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do tzw. „państwa trzeciego” (tj. państwa, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym np. Indie) lub organizacji międzynarodowej.
8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo do cofnięcia udzielonej zgody – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   • prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych i otrzymywania ich kopii;
   • prawo żądania usunięcia danych Pani/Pana dotyczących;
   • prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
   • prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w sytuacji, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Podanie danych osobowych celem wykonania badania technicznego pojazdu jest wymogiem ustawowym. W razie niepodania danych osobowych realizacja badania technicznego nie będzie możliwa. Natomiast podanie danych osobowych celem przesyłania powiadomień/przypominania o zbliżającym się terminie badania technicznego samochodu jest dobrowolne.