Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lenker Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Wiśniowej 13, 61-477 Poznań.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iodo@lenker.pl lub na adres Spółki.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy najmu pojazdu lub sprzętu– podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obsługi płatności elektronicznych, gdy w tej formie dokonywana jest płatność – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- rozpatrywania ewentualnych reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości rozpatrywania kierowanych do niego reklamacji w związku z zawartymi umowami;
- realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości lub przepisów o prawa o ruchu drogowym – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- dostarczenia ubezpieczycielom szczegółów (w tym danych osobowych podmiotu danych) dotyczących wypadków, na potrzeby likwidacji szkody – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego interesów gospodarczych;
- w przypadku korzystania z odpowiednio oznaczonego pojazdu, wyposażonego w urządzenie umożliwiające geolokalizację pojazdu oraz zbieranie danych dotyczących eksploatacji pojazdu w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia poprzez monitorowanie pojazdu na wypadek jego rzeczywistej lub potencjalnej utraty lub kradzieży lub rozpoznania wyjazdu pojazdu poza uzgodnione w umowie najmu granice – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu monitoringu wynajmowanych pojazdów/sprzętu na potrzeby ochrony i weryfikacji przestrzegania warunków umowy najmu. W takim przypadku dane osobowe będą pozyskiwane z urządzenia telemetrycznego zamontowanego w pojeździe;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora do biura księgowo-rachunkowego, doradców zewnętrznych, dostawców rozwiązań informatycznych, dostawców usług pocztowych lub kurierskich, podmiotów świadczących usługi prawne.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez trwania zawartej umowy lub przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu administratora. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa np. prawa podatkowego lub ustawy o rachunkowości.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu